Privacy Policy

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

In questa informativa la Polisportiva H2O SSD A R.L. – P.IVA: 14833221006, con sede in Via del Pigneto, 108 – 00176 Roma (RM) – ITALIA (infra: Polisportiva H2O SSD A R.L. o Titolare) titolare dei trattamenti dei dati raccolti tramite www.h2ofitnessclub.it le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di navigazione e iscrizione sul sito www.h2ofitnessclub.it ovvero durante la frequentazione del medesimo e la fruizione dei servizi da lei di volta in volta richiesti.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra Regolamento).

1. A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Polisportiva H2O SSD A R.L. – P.IVA: 14833221006, con sede in Via del Pigneto, 108 – 00176 Roma (RM) – ITALIA, che gestisce centri fitness e wellness sul territorio italiano, presso i quali rende i propri servizi alla clientela all’insegna dell’innovazione e del divertimento. La struttura del Titolare è dotata di un Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei suoi dati personali, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano i dati.

1. B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Polisportiva H2O SSD A R.L. si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare Polisportiva H2O SSD A R.L.

1. C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti in fase di iscrizione. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome e indirizzo email) che dati rientranti nelle “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in quanto idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

1. D) DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

1. E) COOKIE

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero cookie di profilazione. L’uso di c.d. cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e che svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

Un apposito documento fornisce informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati da www.h2ofitnessclub.it e su come gestirli.

1. F) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei comunicati a Polisportiva H2O SSD A R.L.  Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

1. G) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti;
2. svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da lei sottoscritti;
3. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di Polisportiva H2O SSD A R.L. e dei propri Partner commerciali, o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di Polisportiva H2O SSD A R.L. sui social network;
4. analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo anche al fine di poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi
5. offerti dai nostri punti (profilazione);
6. diffondere la sua immagine sui canali di comunicazione a disposizione di Polisportiva H2O SSD A R.L.;
7. consentire la registrazione al sito Internet di Polisportiva H2O SSD A R.L. (/www.h2ofitnesscenter.it) e l’accesso alle aree riservate;

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti 6 trova la sua base giuridica nell’ art. 6(b) del Regolamento. (Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso)

Il trattamento per la finalità di cui al punto 1 trova la sua base giuridica nell’ art. 6(c) (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere i servizi richiesti. Il trattamento per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 trova la sua base giuridica nell’art. 6(a) (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità).

Anche il consenso ai trattamenti per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4 e 5 è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 2, 3, Polisportiva H2O SSD A R.L. non le invierà comunicazioni sulle sue iniziative e offerte. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui al punto 4, , Polisportiva H2O SSD A R.L. non potrà inviarle comunicazioni ed informazioni personalizzate ma solo comunicazioni generiche: le raccomandiamo pertanto, se desidera ricevere comunicazioni adatte ai suoi interessi, di prestare il relativo consenso. Infine, in mancanza del consenso al trattamento di cui al punto 5, Polisportiva H2O SSD A R.L. non diffonderà la sua immagine sui suoi canali di comunicazione.

In ogni caso, si precisa che qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con uno o più dei mezzi sopra indicati al punto 2 e 3, potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare, come previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui ai punti 2,3, 4, e 5, in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione.

Infine, i suoi dati personali, appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati, previo suo consenso esplicito, conformemente a quanto previsto dall’art. 9.2(a) del Regolamento e dall’Autorizzazione pro tempore vigente del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

1. H) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Polisportiva H2O SSD A R.L. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
3. società controllanti, controllate e collegate a Polisportiva H2O SSD A R.L., limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
4. istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

Infine, Polisportiva H2O SSD A R.L. si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni o semplicemente legate alle normali attività svolte all’interno dei punti Polisportiva H2O SSD A R.L., al fine di dare visibilità alle proprie attività, nonché per finalità di natura commerciale. Pertanto, dietro suo specifico consenso, la sua immagine, raccolta all’interno dei punti Polisportiva H2O SSD A R.L. e/o raccolta in occasione della sua partecipazione ad eventi/manifestazioni di  Polisportiva H2O SSD A R.L., potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione di Polisportiva H2O SSD A R.L. , quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica, pagine ufficiali di Polisportiva H2O SSD A R.L. sui social network, sito Internet del Titolare  (infra Sito), o presso i punti Polisportiva H2O SSD A R.L .

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento. Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Polisportiva H2O SSD A R.L. assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sule Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO.

1. I) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI

I suoi Dati Personali, anche appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO.

1. L) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere a Polisportiva H2O SSD A R.L., in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al punto G. L’eventuale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno inviate per iscritto ai seguenti recapiti del Titolare, scrivendo a: Polisportiva H2O SSD A R.L. Via del Pigneto, 108 – 00176 Roma (RM) – ITALIA.

1. M) MODIFICHE

Polisportiva H2O SSD A R.L. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Polisportiva H2O SSD A R.L. La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Polisportiva H2O SSD A R.L. La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Polisportiva H2O SSD A R.L..

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1. Premessa

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2. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

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Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

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